Mobile phone as the key to campus

On campus, a mobile phone serves as an access token for both Aalto students and staff. In collaboration between the university, Aalto University Properties, and the service provider Bitwards, the mobile ID system has been under development for several years.
Bitwards oven avaus
Photo: Bitwards Oy.

Osana kulunhallinnan kokonaisuudistusta Aalto-yliopisto ja Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE) kehittävät kampukselle näkymätöntä kulunhallintateknologiaa yhteistyössä Bitwards Oy:n kanssa. Tarkoituksena on vähitellen siirtyä mobiiliin kulunvalvontaan ja pois perinteisten, fyysisten kulkutunnisteiden käyttämisestä, kuitenkin kampuksen käyttäjien valmiudet huomioiden.

Otaniemen kampusalue on laaja, ja käytössä on reilusti yli 2 000 kulunvalvottua ovea. Opiskelijoita kampuksella on noin 15 000 ja tämän lisäksi henkilökuntaa noin 4 000, eli mobiilitunnisteen käyttäjämäärät voivat kohota lähelle 20 000 henkilöä.

Älypuhelimissa toimivat mobiilitunnisteet tuovat ainutlaatuista joustavuutta esimerkiksi kulunhallinnan järjestelmien muokkaamiseen ja päivittämiseen. Järjestelmä ulottuu tarvittaessa myös muihin resursseihin, tulevaisuudessa kampuksella ehkä esimerkiksi säilytyskaappeihin tai erilaisiin koneisiin. 

”Kulunvalvonta kampuksella on hyvin keskeinen kampuskokemus- ja turvallisuustekijä. Jokaisen aaltolaisen tulee päästä liikkumaan mahdollisimman vaivattomasti, toisaalta taas niiden ovien tulee pysyä suljettuna, jotka niin on tarkoitettu. Monilla on nykyään älypuhelin, jossa on lompakko, kalenteri ja kaikki keskeiset sovellukset - miksei siis myös avain kampuksella liikkumiseen” sanoo Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n toimitusjohtaja Ville Jokela.

Bitwards
Kuva: Bitwards Oy.

Yhteistyöllä kohti parempaa kampuskokemusta

Yhteistyötä ja toimintatapoja yliopiston, ACREn ja Bitwardsin välillä on hiottu jo useamman vuoden. Mobiilitunnistepilotti lähti liikkeelle vuonna 2019 yliopiston coworking -asiakkaiden tiloista viidessä eri kampusrakennuksessa. Järjestelmää testattiin, kehitettiin ja muokattiin kampusympäristöön ja erittäin laajan käyttäjäkunnan tarpeisiin. Lähtökohtana oli helpottaa kulunvalvonnan prosessia sekä parantaa turvallisuutta ja tuoda myös kustannustehokkuutta. Yhteinen kehitystyö jatkuu edelleen.

”Sitoudumme turvalliseen ja moderniin kampukseen. Aallon henkeen kuuluu uusien toimintatapojen pilotointi ja edelläkävijyys. Olemme saaneet mobiilitunnisteista positiivista palautetta, mutta toki myös kehitysideoita ja tunnistamme mahdolliset ongelmatilanteet, jotka kaikki käydään yksilöllisesti läpi”, Jokela jatkaa.

Bitwardsin mobiilitunnisteratkaisun taustalla oleva teknologia juontaa juurensa Nokian entiseen tutkimuskeskukseen, joka on aikanaan tehnyt tiivistä yhteistyötä myös Aalto-yliopiston kanssa. ”Turvallisuus on Bitwardsin toiminnan ytimessä. Järjestelmä perustuu hajautettuun älykkyyteen, jonka avulla lukot voivat arvioida salattujen mobiilitunnisteiden oikeellisuuden. Bitwardsin ratkaisu tarjoaa lähes rajattoman skaalautuvuuden erilaisiin sovelluksiin ja käyttötapauksiin”, sanoo CEO Eljas Saastamoinen Bitwards Oy:stä.

Tällä hetkellä Aallossa suositellaan mobiilitunnistetta kaikkien aaltolaisten, niin opiskelijoiden kuin henkilöstön, käyttöön. Syksyyn 2025 mennessä käyttäjiä on jo yli kymmenen tuhatta.

Share
URL copied!

Read more news

Aalto Startup Center x A Grid Demo Day 2026
Campus, Cooperation Published:

Join us for Demo Day 2026 - March 4 at A Grid

On March 4th, A Grid is the place to be because Aalto Startup Center x A Grid Demo Day will be taking place.
Cafetoria pop-up in A Bloc
Campus, Cooperation Published:

A Bloc becomes a “living lab” for Aalto students: Entrepreneurial Futures course and Cafetoria join forces in pop-up collaboration

A Bloc’s pop-up space turned into a hands-on learning environment when Entrepreneurial Futures course and Cafetoria co-created a pop-up.
Learning Lounge
Campus, Studies Published:

Learning Lounge offers more study space on campus

Student, having a hard time finding a space?
Otakaari 8
Campus Published:

Construction work at Otakaari 8 started

Renovation work at Otakaari 8 has started in January.