Mobile phone as the key to campus

On campus, a mobile phone serves as an access token for both Aalto students and staff. In collaboration between the university, Aalto University Properties, and the service provider Bitwards, the mobile ID system has been under development for several years.
Bitwards oven avaus
Photo: Bitwards Oy.

Osana kulunhallinnan kokonaisuudistusta Aalto-yliopisto ja Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE) kehittävät kampukselle näkymätöntä kulunhallintateknologiaa yhteistyössä Bitwards Oy:n kanssa. Tarkoituksena on vähitellen siirtyä mobiiliin kulunvalvontaan ja pois perinteisten, fyysisten kulkutunnisteiden käyttämisestä, kuitenkin kampuksen käyttäjien valmiudet huomioiden.

Otaniemen kampusalue on laaja, ja käytössä on reilusti yli 2 000 kulunvalvottua ovea. Opiskelijoita kampuksella on noin 15 000 ja tämän lisäksi henkilökuntaa noin 4 000, eli mobiilitunnisteen käyttäjämäärät voivat kohota lähelle 20 000 henkilöä.

Älypuhelimissa toimivat mobiilitunnisteet tuovat ainutlaatuista joustavuutta esimerkiksi kulunhallinnan järjestelmien muokkaamiseen ja päivittämiseen. Järjestelmä ulottuu tarvittaessa myös muihin resursseihin, tulevaisuudessa kampuksella ehkä esimerkiksi säilytyskaappeihin tai erilaisiin koneisiin. 

”Kulunvalvonta kampuksella on hyvin keskeinen kampuskokemus- ja turvallisuustekijä. Jokaisen aaltolaisen tulee päästä liikkumaan mahdollisimman vaivattomasti, toisaalta taas niiden ovien tulee pysyä suljettuna, jotka niin on tarkoitettu. Monilla on nykyään älypuhelin, jossa on lompakko, kalenteri ja kaikki keskeiset sovellukset - miksei siis myös avain kampuksella liikkumiseen” sanoo Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n toimitusjohtaja Ville Jokela.

Bitwards
Kuva: Bitwards Oy.

Yhteistyöllä kohti parempaa kampuskokemusta

Yhteistyötä ja toimintatapoja yliopiston, ACREn ja Bitwardsin välillä on hiottu jo useamman vuoden. Mobiilitunnistepilotti lähti liikkeelle vuonna 2019 yliopiston coworking -asiakkaiden tiloista viidessä eri kampusrakennuksessa. Järjestelmää testattiin, kehitettiin ja muokattiin kampusympäristöön ja erittäin laajan käyttäjäkunnan tarpeisiin. Lähtökohtana oli helpottaa kulunvalvonnan prosessia sekä parantaa turvallisuutta ja tuoda myös kustannustehokkuutta. Yhteinen kehitystyö jatkuu edelleen.

”Sitoudumme turvalliseen ja moderniin kampukseen. Aallon henkeen kuuluu uusien toimintatapojen pilotointi ja edelläkävijyys. Olemme saaneet mobiilitunnisteista positiivista palautetta, mutta toki myös kehitysideoita ja tunnistamme mahdolliset ongelmatilanteet, jotka kaikki käydään yksilöllisesti läpi”, Jokela jatkaa.

Bitwardsin mobiilitunnisteratkaisun taustalla oleva teknologia juontaa juurensa Nokian entiseen tutkimuskeskukseen, joka on aikanaan tehnyt tiivistä yhteistyötä myös Aalto-yliopiston kanssa. ”Turvallisuus on Bitwardsin toiminnan ytimessä. Järjestelmä perustuu hajautettuun älykkyyteen, jonka avulla lukot voivat arvioida salattujen mobiilitunnisteiden oikeellisuuden. Bitwardsin ratkaisu tarjoaa lähes rajattoman skaalautuvuuden erilaisiin sovelluksiin ja käyttötapauksiin”, sanoo CEO Eljas Saastamoinen Bitwards Oy:stä.

Tällä hetkellä Aallossa suositellaan mobiilitunnistetta kaikkien aaltolaisten, niin opiskelijoiden kuin henkilöstön, käyttöön. Syksyyn 2025 mennessä käyttäjiä on jo yli kymmenen tuhatta.

Share
URL copied!

Read more news

Empty indoor space with red floor, white walls, trolley and large blue word ‘TILA!’ overlaid
Campus, University Published:

TiLA! – a new home for creativity in Otaniemi

A community workspace in Espoo for artists and creative professionals.
Campus Sustainability Champion 2026
Campus Published:

Submit your nomination for the Campus Sustainability Champion 2026!

Submit your nomination for the Campus Sustainability Champion.
Lepohuone
Campus, Studies, University Published:

Take a Break: New relaxation room opens at the Undergraduate Centre

New relaxation room for students in room Y420.
Korkeakouluaukio
Campus Published:

Customer satisfaction with Aalto University campus premises remains high – ACRE’s overall rating increased and NPS strengthened

ACRE measures its facility tenants’ satisfaction annually through a customer satisfaction survey. Read the latest survey results.